Organiser une conf\u00e9rence en master GECI, ce n\u2019est pas si compliqu\u00e9 surtout si vous avez les bonnes pratiques<\/p>\n\n\n\n
En choisissant le master GECI<\/strong>, vous optez pour deux ann\u00e9es de consolidation acad\u00e9mique et professionnelle. Ann\u00e9es pendant lesquelles vous devrez notamment organiser deux conf\u00e9rences autour d\u2019une th\u00e9matique en lien avec les m\u00e9tiers du web<\/strong>. Une premi\u00e8re conf\u00e9rence en M1 \u00e0 destination d\u2019un public \u00e9tudiant et une seconde en M2 \u00e0 destination cette fois-ci d\u2019un public professionnel.<\/p>\n\n\n\n Ces conf\u00e9rences feront l\u2019objet d\u2019\u00e9valuations, votre implication personnelle et collective est donc primordiale. Pour vous aider dans cette r\u00e9alisation, vous serez accompagn\u00e9.e d\u2019un.e enseignant.te lors de cours d\u00e9di\u00e9s. Mais attention ! C\u2019est bien VOUS ainsi que la totalit\u00e9 de la promotion qui sont responsable des tenants et des aboutissants de ces \u00e9v\u00e9nements. <\/p>\n\n\n\n Pour cela, vous devrez prendre parti au sein d\u2019un groupe d\u00e9di\u00e9, selon une r\u00e9partition des t\u00e2ches en p\u00f4les<\/strong>, que nous allons vous pr\u00e9senter.<\/p>\n\n\n\n Quatre pour tous, tous pour quatre ! A coup s\u00fbr, vous aurez reconnu cette adaptation de la c\u00e9l\u00e8bre r\u00e9plique \u00ab Un pour tous, tous pour un \u00bb d\u2019Alexandre Dumas dans Les Trois Mousquetaires<\/em> mettant en avant la solidarit\u00e9 et le fait de combattre ensemble. Effectivement, celle-ci nous montre que si le groupe est touch\u00e9, chaque entit\u00e9 est concern\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Dans notre adaptation, c\u2019est tout comme : nous voulons vous montrez qu\u2019en tant qu\u2019individu pr\u00e9sent au sein d\u2019un des quatre p\u00f4les, il est important de garder \u00e0 l\u2019esprit que si un p\u00f4le ou un individu est touch\u00e9, c\u2019est l\u2019ensemble de la promotion qui est touch\u00e9e et qui doit alors r\u00e9agir.<\/p>\n\n\n\n Mais maintenant que vous avez conscience de cette r\u00e8gle importante, laissez-nous vous pr\u00e9senter les missions respectives des 4 p\u00f4les de l\u2019organisation d\u2019une conf\u00e9rence en master GECI :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le p\u00f4le Logistique<\/strong> doit dans un premier temps fixer la date de la conf\u00e9rence et choisir un lieu adapt\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement, en tenant compte notamment de la capacit\u00e9 d\u2019accueil, de l\u2019accessibilit\u00e9 et des \u00e9quipements disponibles afin de permettre une organisation optimale. L\u2019\u00e9quipe s\u2019occupera ensuite de la gestion des inscriptions, l\u2019accueil des participants.tes, la gestion des \u00e9quipements techniques (micros, projecteurs, etc.), la coordination des diff\u00e9rentes \u00e9quipes le jour de l\u2019\u00e9v\u00e9nement ainsi que de la gestion d\u2019un budget pour couvrir d\u2019\u00e9ventuels frais (traiteur, transports, etc.). Une logistique bien rod\u00e9e assure le bon d\u00e9roulement de la conf\u00e9rence et le confort des participants.tes.<\/p>\n\n\n\n Le p\u00f4le Communication<\/strong> comprend la cr\u00e9ation de supports de communication (affiches, r\u00e9seaux sociaux, etc.) et la diffusion des informations aupr\u00e8s des publics cibles. Pour une communication efficace, il est donc important de d\u00e9finir un plan de communication d\u00e9taill\u00e9 incluant les canaux de communication \u00e0 utiliser, les messages cl\u00e9 \u00e0 diffuser ainsi que le calendrier de diffusion. Le p\u00f4le peut \u00e9galement pr\u00e9parer des communiqu\u00e9s de presse et contacter \u00e9ventuellement des m\u00e9dias afin d\u2019optimiser la visibilit\u00e9 et le succ\u00e8s de la conf\u00e9rence. Une bonne communication permet d\u2019attirer un maximum de participants.<\/p>\n\n\n\n Le p\u00f4le Intervenants.tes<\/strong> est charg\u00e9 de la recherche, de la s\u00e9lection et de la gestion des intervenants.tes. Cela inclut la prise de contact, l\u2019envoi des invitations, la coordination des interventions et le suivi des besoins sp\u00e9cifiques aux intervenants.tes (transports, h\u00e9bergements, etc.). Il est important de contacter les intervenants.tes bien \u00e0 l\u2019avance pour s\u2019assurer de leurs disponibilit\u00e9s et de leur fournir toutes les infirmations n\u00e9cessaires sur la conf\u00e9rence. Les intervenants.tes doivent \u00eatre \u00e0 l\u2019aise avec le th\u00e8me de la conf\u00e9rence et disposer des connaissances n\u00e9cessaires pour apporter une valeur ajout\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Essayez \u00e9galement de diversifier les profils des intervenants.tes (sexe, profession, etc.). Tout cela permettra d\u2019offrir une perspective riche et vari\u00e9e aux participants.tes garantissant des interventions de qualit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Le p\u00f4le Valorisation<\/strong> doit mettre en avant les r\u00e9sultats et les retomb\u00e9es de la conf\u00e9rence, cela peut se faire par la cr\u00e9ation de contenus (articles, vid\u00e9os, etc.) qui r\u00e9sument les points forts de l\u2019\u00e9v\u00e9nements et le partage \u00e0 un public plus large. La valorisation permet de faire durer l\u2019impact de la conf\u00e9rence et de renforcer la r\u00e9putation du master GECI. Pour valoriser efficacement la conf\u00e9rence, il est important de documenter l\u2019\u00e9v\u00e9nement en prenant des photos et en enregistrant des vid\u00e9os des interventions. Ces contenus pourront donc ensuite \u00eatre diffus\u00e9s sur les r\u00e9seaux sociaux, le site web, dans des newsletters, etc. Pensez \u00e9galement \u00e0 recueillir des t\u00e9moignages des participants.tes et des intervenants.tes pour mettre en avant les retours positifs.<\/p>\n\n\n\n Pour conclure, organiser une conf\u00e9rence en master GECI<\/strong> est une exp\u00e9rience enrichissante qui permet de d\u00e9velopper des comp\u00e9tences <\/strong>essentielles en gestion de projet, communication et travail d\u2019\u00e9quipe. En suivant les bonnes pratiques<\/strong> et en collaborant efficacement<\/strong> au sein des diff\u00e9rents p\u00f4les<\/strong>, vous serez en mesure de cr\u00e9er des \u00e9v\u00e9nements m\u00e9morables et impactant. Dont la r\u00e9ussite repose notamment sur la capacit\u00e9 \u00e0 anticiper les besoins et \u00e0 s\u2019adapter aux impr\u00e9vus. Et o\u00f9 chaque individu joue un r\u00f4le crucial, il est donc important de maintenir une communication ouverte et transparente<\/strong> tout au long du processus.<\/p>\n\n\n\nAvoir une bonne connaissance interne du projet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Le p\u00f4le Logistique<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Le p\u00f4le Communication<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Le p\u00f4le Intervenants.tes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Le p\u00f4le Valorisation<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Maitriser l\u2019organisation d\u2019une conf\u00e9rence en master GECI<\/strong><\/h2>\n\n\n\n